Paramétrer SharePoint côté administrateur

1. Création de l'application dans SharePoint - à réaliser par l’administrateur SharePoint

  1. Connectez-vous au Portail Azure
  2. Cliquez sur l’icône de menu en haut à gauche et sélectionnez Azure Active Directory
  3. Allez dans "Inscriptions d'applications"
  1. Cliquez sur "Nouvelle inscription"
  1. Enregistrez une application
    1. Renseignez un nom.
    2. Laissez "Locataire unique seulement" dans le champs "Types de comptes pris en charge".
    3. Cliquez sur "S'inscrire"

Vous arrivez directement sur la page de l’application.

2. Gestion des droits d’accès

  1. Depuis la page de votre application enregistrée, sélectionnez Permissions API
  2. Cliquez sur Ajouter une permission
  3. Sélectionnez Microsoft Graph
  4. Sélectionnez Permissions d’application
  5. Ajoutez les permissions suivantes :
    • Sites.Read.All
    • Files.Read.All
  6. Cliquez sur Ajouter des permissions
  7. Cliquez sur Accorder le consentement administrateur pour [votre organisation] pour activer les permissions

Vous pouvez passer maintenant à la configuration dans Ask.

  1. Connectez-vous à votre espace Ask for the Moon avec un compte administrateur.
  2. Depuis le menu principal, ouvrez la section Administration de la plateforme.

2 étapes pour activer la synchronisation :

Etape 1 : Paramétrer l’intégration SharePoint

  1. Cliquez sur Intégration
  2. défiler la page pour trouver la section Intégration Sharepoint
  3. Renseigner les informations demandées, pour ce faire, il peut être utile de vous tourner vers l’administration Sharepoint de votre entreprise et de suivre les indications suivantes
  1. ID d’application client et Id de l’annuaire locataire, présents dans vue d’ensemble
  1. Secret client, se trouve dans gérer → certification et secretsVous devez créer un nouveau secret client pour le reseigner dans ASK
    1. Cliquez sur Nouveau secret client
    2. Ajoutez une description et sélectionnez une période d’expiration (par exemple, 1 an)
    3. Cliquez sur Ajouter
      IMPORTANT : Copiez immédiatement la valeur du secret client généré - vous ne pourrez plus la voir par la suite
  1. Date d’expiration client, vous devez indiquer la même date d’expiration que celle de votre secret dans Sharepoint.
  2. URL d’accueil : renseignez l’URL de votre sharepoint global, souvent du type https://votreorganisation.sharepoint.com/
  3. Tester l’intégration afin de vérifier que tous les éléments sont correctement insérer, puis passer à la prochaine étape.

Etape 2 : Activer la synchronisation SharePoint

  1. Toujours depuis l’Administration de la plateforme, cliquez sur Synchronisation.
  2. Dans Ajouter une synchronisation
    1. Sélectionnez SharePoint dans la liste des connecteurs disponibles.
    2. Insérer le lien du dossier Sharepoint à configurer avec Ask. Du type https://votreorganisation.sharepoint.com/sites/nomdedossier/Documents partages/Forms/AllItems.aspx
    3. Cliquez sur Créer la synchronisation.

C’est terminé, votre synchronisation Sharepoint est configurée et prête à être utilisée.

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