Comment ajouter des sources dans les espaces sur Ask ?
En tant qu’expert, vous pouvez charger des documents sur Ask dans l’espace sélectionné. Ask fonctionne avec un source manager personnel.
1 . Sélectionnez l’espace dont vous êtes expert,
- Dans l’onglet sources, cliquez sur “Ajouter +”
- Une modale s’affiche, vous pouvez soit sélectionner des sources présentes dans vos sources personnelles Ask soit importer vos sources depuis votre ordinateur
- Pour importer vos sources depuis votre ordinateur cliquez sur “Ajouter” et sélectionnez les sources dans votre explorateur de fichier
- Une fois les sources ajoutées, sélectionner-les et cliquez sur “Ajouter à l’espace”
- Utilisez l’assistant en posant des questions directement dans la barre de conversation
Les utilisateurs, non experts, peuvent eux ajouter des documents directement dans leur conversation avec l’assistant
Comment ajouter mes propres documents à une question à l'assistant?
Tous les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres documents directement dans une conversation, en complément des sources déjà mises à disposition par les experts.
Voici les étapes :
- Cliquez sur l’icône « trombone ».
- Importez votre ou vos documents.
- Posez votre question à l’assistant
L’assistant vous répondra une fois les documents entièrement chargés. Lles documents que vous ajoutez restent strictement privés et n’impactent pas l’expérience des autres utilisateurs.
Voici quelques exemples concrets pour vous aider à en tirer parti :
- Analyser des pré-requis client ou fournisseur. Vous recevez des exigences ou une réponse à un cahier des charges ? Ajoutez ces documents dans l’assistant pour les analyser au regard de vos procédures internes, fiches produit ou retours d’expérience déjà disponibles.
- Comparer des documents ou fiches produit. Vous souhaitez comparer une offre concurrente, une fiche produit ou plusieurs documents ? Importez-les simplement et posez vos questions pour obtenir une analyse rapide et structurée.
- Contextualiser avec vos documents projet. Besoin d’une réponse adaptée à un projet en cours ? Ajoutez vos documents de cadrage ou comptes-rendus pour obtenir des réponses plus précises et directement exploitables.